Nos conseils pour réussir l’organisation de son évènement privé
Mariage, réunion de famille, anniversaire,… Vous êtes en pleine organisation d’un évènement privé mais avez peur d’oublier quelque chose ? Voici quelques conseils pour réussir l’organisation de votre réception.
Réalisez un plan d’action pour l’organisation de votre évènement privé
Si vous avez peur d’oublier des détails dans le cadre de l’organisation de votre évènement, n’hésitez pas à réaliser un plan d’action ! Une check-list vous aidera grandement à penser à tout. De plus, vous pouvez la modifier à tout instant. Vous pensez à quelque chose d’important ? Vous n’avez qu’à le rajouter dans votre plan !
Définissez un budget précis
Afin de ne pas vous retrouver confronté à des problèmes financiers, il est important de définir au moins un budget global au début de l’organisation de votre évènement privé. Vous pourrez ensuite l’affiner au fur et à mesure de l’avancement de l’organisation. Il est également important de prévoir un budget en prévision d’éventuels imprévus le jour-J !
Optez pour un lieu qui vous convient
Le choix de la salle ou du lieu de la réception est très important. Celui-ci doit vous plaire, et répondre à tous les critères que vous aurez établi : accès, situation,… Nous vous donnons tous nos conseils pour bien choisir votre salle à louer !
Une salle à louer avec traiteur pour le lieu de votre évènement
Facilitez-vous la tâche et optez pour la location d’une salle proposant un service traiteur ! Cette option comporte de nombreux avantages, et vous permettra de moins angoisser le jour-J arrivé.
L’organisation d’un évènement privé passe également par la décoration !
Il est important que vous et vos convives vous sentiez à l’aise lors de votre évènement privé. Optez donc pour des décorations correspondant à votre thème et à votre personnalité ! Cela contribuera à la bonne ambiance de votre journée.
Vous pouvez consulter notre galerie photo pour découvrir quelques exemples de décorations de tables.
Prévenez vos convives en avance pour une bonne organisation
Cela peut paraitre anodin, mais il est très important d’inviter les personnes que vous souhaitez voir à votre évènement bien à l’avance ! De cette façon, vous vous assurez qu’un maximum de personnes seront disponibles.
Constituez votre liste d’invités, et envoyez leurs vos invitations dès que possible ! Par la poste, par mail, de façon directe,….
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